[GIVAV] Gestion Informatisée d'un club de Vol à Voile

par Jean-Luc PETIT-GRAS
La gestion d’un club de planeur est assez difficile et souvent les outils informatiques de gestion sont de fabrication locale et artisanale.
Face à cette problématique, des dirigeants de clubs se sont réunis et associés dans la création d’un outil informatique spécialement dédié à la gestion d’un club de vol à voile, il s’agit de l’association GIVAV pour Gestion Informatisée Vol A Voile.
Le concepteur de cet outil est Christophe Moreau.
 
Ce logiciel fonctionne sur un serveur, ce qui permet à la fois d’être à plusieurs à travailler ensemble et/ou depuis des lieux différents.
 
Dans l’architecture de ce logiciel, vous avez différents modules, indissociables : la gestion des membres, de leurs licences, de leur progression, la gestion des aéronefs avec la transmission automatique des heures de vol au GNAV, la nuit après chaque saisie, la gestion des tarifs du club, avec le paramétrage des différents forfaits, la comptabilité officielle, associée, permettant une analyse, et délivrant les bilans, les journaux, etc., la prise des licences FFVV dès 2013, intégrée directement dans la comptabilité, le suivi du budget de l’année, les statistiques pour la FFVV et pour le club, le suivi des comptes débiteurs, avec possibilité d’envoi automatique vers les intéressés, consultation de leur compte vol par les membres depuis chez eux, ainsi que des planches vol du club, et possibilité d’avoir une planche électronique qui synchronise tous les modules, simplement par transmission WIFI, le soir à la fin des vols, gestion des concours, plannings, réservations.
Vous pouvez essayer ce logiciel à l’adresse suivante :
 
DEMONSTRATION

POUR DEBUTER

ACCES MEMBRES INTERNET

FORMATION
  • La formation pour utiliser ce logiciel se fait sur 1 WE.
  • Les formations ont lieu tous les ans d’octobre à Janvier, en groupant plusieurs aéro-clubs ensemble (maxi 5 clubs, avec chacun 3 personnes maxi).
  •   Actuellement 52 associations utilisent ce logiciel, dont certaines depuis 2009.
  •   Notez bien que l’utilisation de ce logiciel ne peut se faire sans formation.
 
TARIFS
  • L’adhésion à l’association est de 35 €/an année N + 1 € par licence FFVV complète prise l’année N-1.
  •   Pour les comités, uniquement adhésion annuelle, soit 35 €.
 
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